AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL

Lieu: Toute la France
Poste(s) recherché(s): Agent d'administration
Publiée: 04/08/2018

Formation

Jeanne POATY
2 Place de la Grande Tour
95120 Ermont
?07-54-19-37-53
Jennetys2011@yahoo.fr
Née le : 12-10-1960
RTQH

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
Saisie de courrier-Travaux de classement -Orientation des appels et des visiteurs-Accueil physique et téléphonique - Maitrise du pack office-Création des tableaux et saisie de documents
Gestion de planning-Traitement du courrier et des mails (Publipostage)
Photocopie des documents-Plastification de Publicité

FORMATIONS DIPLOMES : 2015 : Titre Professionnel Niveau V Employé Administratif et d’Accueil (C Format Pro Enghien les Bains 95).1979 : BEMT (Brevet d’Etude Moyenne Technique-Congo Brazzaville)
1982 : Bac G& Secrétariat Dactylo (Congo Brazzaville).

Experience Professionnelle

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
09/2016-01-2017 : Agent Administratif Association Auxiliadom -Accueil des Stagiaires – Saisie du Planning mensuel Rédaction et tri courriers- mise sous pli et enregistrement des lettres en recommandés – dépôt des lettres à la poste.
09/2015-10/2015 : Agent Administratif et d’Accueil : Mairie d’Ermont (Stagiaire)
Accueil Physique-Téléphonique, prise de message des riverains, administrés- Gérer le standard de 4 à 10 Lignes avec les noms du personnel et services sur chaque touche- Enregistrement du courrier arrivé du service Technique et Urbanisme sur le logiciel intranet de la mairie- Saisie des factures du service Voiries et Espaces verts sur le logiciel intranet pour paiement. Transmission des divers mails au service voirie.

05/2012-06/2012 : Agent Administratif : Clinique Claude Bernard (Stagiaire)
Accueil du Public, Accueil Téléphonique – Orientation suivi classement – archivage des dossiers. Création des nouveaux dossiers (Codage) numérotage des dossiers au service régulation – Suivi et recherche d’identité du patient aux admissions sur le logiciel AF 400 (Identité-droit à la CPAM et Mutuelle) Polyvalente pour la distribution des dossiers médicaux dans différents services des rendez-vous des patients en consultation en Hospitalisation et chez l’Anesthésiste. Sortie des fiches des patients sur le logiciel OSOFT.

2004 – 2012 : Aide à Domicile dans divers Associations (12 ans)
07/2003-05/2004 : Agent Administratif à l’Argus de la Presse
Relations téléphoniques avec les éditeurs-abonnements et renouvellement d’abonnements des journaux et revues-Réassorts-Gestion du Fichier Presse-Mise à jour de paiement-Proposition des revues-recouvrement des chèques-Photocopie des documents Comptables – Diverses tâches administratives.
08/2002-07/2003 : Agent d’Accueil – (Association Mie de Pain)
Accueil Physique-Téléphonique des sans abris-Orientation dans les chambres-remise des clés et numéro de lit codage des chambres-contrôle des noms le nombre des personnes sur les liste de chaque chambre-Tâches administratives-Manutention.

01/1980-07/1995 : Agent Administratif-BNDC (BANQUE NATIONALE DE DEVELOPPEMENT DU CONGO)
Secrétaire de Direction-Accueil Physique et Téléphonique-Réception des clients-Tâches administratives-Filtrage des messages –Etude des dossiers clients PME.PI.CIC. Etude des dossiers au service recouvrement pour les impayés.